[엑셀 Tip 2] 엑셀 실무에서 많이 사용되는 단축키 정리 - With ChatGPT

엑셀은 기능이 많은 만큼 작업 효율을 위한 단축키도 많이 사용됩니다. 실무에서 엑셀을 사용하면서 단축키를 활용하면 작업 속도를 크게 향상할 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 엑셀에서 자주 사용되는 단축키를 정리해 보겠습니다.

 

이번에도 단축키 정리를 위해 ChatGPT를 활용했습니다.

매번 느끼는 것이지만 ChatGPT는 편리하고 강력합니다.

 

 

 

실무에서 자주 활용되는 단축키를 분류별로 상세하게 정리해 줘

 

 

 

📌 1. 기본 작업 관련 단축키

파일 관리 및 작업 속도 향상에 필수!

단축키 설명

Ctrl + N	새 엑셀 파일 생성
Ctrl + O	기존 엑셀 파일 열기
Ctrl + S	현재 파일 저장
F12	‘다른 이름으로 저장’ 창 열기
Ctrl + P	인쇄 창 열기
Ctrl + W	현재 엑셀 파일 닫기
Alt + F4	엑셀 프로그램 종료
Ctrl + Z	실행 취소 (Undo)
Ctrl + Y	실행 복구 (Redo)

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📌 2. 데이터 입력 및 편집 단축키

데이터 입력과 편집을 빠르게!

단축키 설명

F2	현재 셀 편집 (셀 내부 입력 모드)
Alt + Enter	셀 내에서 줄 바꿈
Ctrl + Enter	여러 셀에 동일한 값 입력
Ctrl + D	위쪽 셀의 값 복사 (아래로 채우기)
Ctrl + R	왼쪽 셀의 값 복사 (오른쪽으로 채우기)
Ctrl + ‘(작은따옴표)	바로 위 셀의 수식 복사
Ctrl + ;	현재 날짜 입력
Ctrl + Shift + :	현재 시간 입력

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📌 3. 셀 이동 및 선택 단축키

빠르게 이동하고 원하는 범위 선택!

단축키 설명

방향키 (←↑→↓)	한 칸씩 이동
Ctrl + 방향키	데이터 범위 끝으로 이동
Ctrl + Home	A1 셀로 이동
Ctrl + End	데이터가 있는 마지막 셀로 이동
Shift + 방향키	선택 범위 확장
Ctrl + Shift + 방향키	데이터 끝까지 선택
Ctrl + A	전체 선택
Ctrl + Space	현재 열 전체 선택
Shift + Space	현재 행 전체 선택

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📌 4. 행·열 관리 단축키

행과 열을 손쉽게 조작!

단축키설명

Ctrl + "+"	행 또는 열 삽입
Ctrl + "-"	행 또는 열 삭제
Ctrl + 9	선택한 행 숨기기
Ctrl + 0	선택한 열 숨기기
Ctrl + Shift + 9	숨긴 행 표시
Ctrl + Shift + 0	숨긴 열 표시
Alt + H + O + I	열 너비 자동 맞춤

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📌 5. 데이터 정렬 및 필터 단축키

데이터 정리와 분석을 쉽게!

단축키 설명

Ctrl + Shift + L	필터 적용/해제
Alt + ↓	필터 목록 열기
Alt + D + F + F	필터 빠르게 적용
Ctrl + T	선택한 데이터 테이블로 변환
Alt + H + S + S	오름차순 정렬
Alt + H + S + O	내림차순 정렬

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📌 6. 수식 및 계산 단축키

수식을 더 빠르고 정확하게 입력!

단축키 설명

=	수식 입력 시작
Alt + =	자동 합계(Σ)
F4	절대참조/상대참조 변환 (A1 → $A$1 → A$1 → $A1)
Ctrl + `	수식 보기/숨기기
Ctrl + Shift + Enter	배열 수식 입력 (엑셀 2019 이하)
F9	수식 다시 계산
Shift + F3	함수 삽입 창 열기

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📌 7. 서식 및 디자인 단축키

셀 서식을 손쉽게 변경!

단축키 설명

Ctrl + B	글자 굵게(Bold)
Ctrl + I	글자 기울임(Italic)
Ctrl + U	글자 밑줄(Underline)
Ctrl + 1	‘셀 서식’ 창 열기
Ctrl + Shift + &	테두리 추가
Ctrl + Shift + _	테두리 제거
Alt + H + H	배경색 변경
Alt + H + F + C	글꼴 색상 변경

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📌 8. 데이터 분석 및 기타 단축키

데이터 분석을 더 쉽게!

단축키 설명

Ctrl + Q	빠른 분석 도구 실행
Alt + N + V	피벗 테이블 삽입
Alt + A + M	중복 값 제거
Ctrl + Shift + U	수식 입력줄 확장/축소
F7	맞춤법 검사
Ctrl + H	찾기 및 바꾸기
Alt + H + O + R	시트 이름 변경

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📌 실무에서 가장 많이 쓰는 단축키 추천 TOP 10

1. Ctrl + Shift + L → 필터 적용/해제
2. Ctrl + T → 테이블 변환 (데이터 정리할 때 필수!)
3. Alt + = → 자동 합계
4. Ctrl + A → 전체 데이터 선택
5. F4 → 절대참조/상대참조 변경
6. Ctrl + Shift + 방향키 → 데이터 범위 한 번에 선택
7. Ctrl + "+" / Ctrl + "-" → 행/열 삽입 및 삭제
8. Alt + H + O + I → 열 너비 자동 맞춤
9. Ctrl + R / Ctrl + D → 데이터 채우기
10. Ctrl + ` → 수식 보기/숨기기

 

 

▌실무에서의 단축키?

오늘 생각해 볼 주제는 실무에서 정말 단축키를 많이 이용하는가? 입니다.

단축키 좋죠. 많이 아는만큼 빠른 작업이 보장됩니다. 그런데 정말 단축키를 많이 이용하나?

대부분의 실무자는 그렇지 않다고 봅니다. 물론 잘 아는 사람이 있을겁니다. 이런 분들은 반복된 작업을 효율적으로 하기 위해 단축키를 외우는 노력을 하신 분들일 것입니다.

 

실무를 하는 사람들은 자신이 하는 주 업무가 중요하지, 엑셀의 기능이 중요하지 않습니다. 주객이 전도됀 느낌입니다. 실무를 잘하기 위해 엑셀을 사용하는데, 엑셀을 잘하기 위해 단축키를 외우느라 시간을 사용하는것은 좀 이상하죠.

 

책이나 여러 강의를 보면 꼭 단축키 설명이 있습니다.

단축키가 나쁘다는게 아니라, 먼저 엑셀 기능을 숙지하고 많이 사용하다 보면 단축키는 자연적으로 암기되는 것들이 있습니다. 

 

저의 경우는 Ctrl + Home, Ctrl + End, Ctrl + Shift + 방향키 정도만 자주 사용하고, 나머지는 거의 사용하지 않습니다.

마우스나 메뉴를 통해 직접 선택하고 작업합니다. 조금 느리긴해도 불편하지 않습니다.

위의 3가지 단축키는 마우스로 많이 작업하다 불편함을 느껴 찾아서 익히게 되었습니다.

 

보시는 분들도 단축키 익히기를 너무 연연해하지 마시고, 필요할 때 자연스럽게 익히시기 바랍니다.

 

 

단축키 사용안해도 됩니다.