[엑셀 기초 2-1] 엑셀 기초 사용법 - 데이터 입력

엑셀 내 데이터 입력 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

셀에 입력된 데이터는 숫자, 문자, 날짜 등으로 분류됩니다. 이렇게 분류하는 이유는 숫자를 더한다거나, 월별로 집계하기 등을 위해서입니다. 보통은 같은 행이나 열에는 같은 데이터 타입을 입력합니다. 

데이터 입력 방법은 선택된 셀에 키보드로 직접 입력하면 됩니다. 복사해 둔 데이터를 붙여넣기 할 때, 한 셀에 모든 데이터를 넣으려면 셀을 더블클릭해서 커서가 안에 보일 때 붙여 넣거나, 수식 입력줄에 넣으면 됩니다. 그렇지 않으면 여러 행이나 열로 표시될 수 있습니다.

다른 프로그램과 마찬가지로 복사하기(Ctrl + C), 붙여넣기(Ctrl + V), 실행취소(Ctrl + Z) 단축키도 작동하니 편하게 사용하시면 됩니다.

 

 

1. 문자 : 따옴표(") 없이 직접 입력합니다. 기본 왼쪽 정렬됩니다.

엑셀은 기본적으로 한 셀에 두 줄 이상의 데이터를 표현하지 않습니다. 향후 데이터 관리 부분에서 부적절하기 때문입니다. 셀에 데이터 입력 후 "엔터"키를 누르면 아래 셀로 커서가 이동합니다. 부득이하게 한 셀에 두 줄 이상의 문자를 표현할때는 엔터가 필요한 시점에서 Alt + Enter 키를 누르면 됩니다.

 

2. 숫자 : 기본 오른쪽 정렬입니다. 숫자 사이의 콤마(,)나 소수점(.)은 숫자로 인식하지만, 다른 특수문자가 포함된 숫자는 문자로 인식하므로 주의하시기를 바랍니다. ex) 123-456은 문자로 인식합니다.

 

3. 날짜 : 2025-03-26, 2025-3-26은 모두 2025-03-26으로 자동 표현됩니다. 3-26, 3/26, 26/3, 26-3(미국식 날짜 표기 방법)은 모두 03월 26일로 표현됩니다. 03월 26일로 보이더라도 실제 값은 2025-03-26일로 연도까지 포함됩니다. 실제 값을 보려면 수식 입력줄을 확인하면 됩니다

연도까지 포함된 날짜여야 날짜 계산 등을 할 수 있습니다. 월/일로 표시하거나 "일"만 표시하는 등의 방법은 향후 서식 부분에서 다루겠습니다.

 

엑셀이 데이터는 실제 데이터에 서식으로 꾸며진 값입니다.

300000을 300,000으로 콤마 등을 넣는 숫자 서식이 있고, 2025-3-25의 날짜를 3월 25일로 표현하는 날짜 서식도 있습니다.

물론 셀이나 글자색을 변경하거나, 테두리를 표시하는 서식도 있습니다.

 

 

다음에 배울 내용이지만 간단히 총점과 평균, 테두리와 같은 서식을 적용해 보겠습니다.

 

총점과 평균 작성 시 직접 데이터를 계산하지 않고, 엑셀 함수를 사용했습니다. 수작업으로 계산하는 방법보다 훨씬 간단하고 수작업 시 일어날 오류도 없습니다. 자세한 내용은 따로 함수 적용 시간에 다루도록 하겠습니다.

평균은 SUM() 함수를 사용하고 평균은 AVERAGE() 함수를 사용했습니다. 자세한 사용법은 다음에 배우기로 하고, 함수 적용 시 범위(Range)가 사용되었습니다. 평균은 AVERAGE(B2:B5)로 사용했습니다. B2, B3, B4, B5의 평균을 구하라는 함수입니다. 

범위는 지난 포스트 "엑셀 인터페이스와 셀(Cell), 행(Row), 열(Column), 범위(Range)의 개념"에 자세히 기술되어 있으니 참고하시면 됩니다.

 

배경색, 정렬, 표 테두리 등은 워드나 한글 등 다른 프로그램과 유사하니 사용하시면서 익히시면 됩니다.

 

 

 

계속 이어지는 포스트지만 알고 있는 내용은 건너뛰면서 부담 없이 읽으시면 됩니다.

다음은 엑셀 내 데이터를 더 빨리 입력할 수 있는 자동 채우기(AutoFill) 기능을 소개하겠습니다